Hóa đơn bán lẻ được coi là hợp lệ chỉ khi lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn. Cụ thể:

  • Nội dung trên hóa đơn phải thể hiện đúng tên, loại hàng hóa mà cửa hàng, nhà cung cấp bán lẻ kinh doanh.
  • Hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa bởi nếu giao hóa đơn viết sai cho khách hàng sẽ rất dễ bị lợi dụng và có thể gây ảnh hưởng đến cửa hàng.
  • Chỉ sử dụng một màu mực khi viết hóa đơn và màu mực này không phai để có thể dễ dàng lưu trữ.
  • Lập hóa đơn đúng thời điểm bán hàng.
  • Hóa đơn bán lẻ cần cung cấp đầy đủ các thông tin gồm:
    • Số hóa đơn;
    • Ngày phát hành hóa đơn;
    • Thông tin về người mua
    • Thông tin về người bán
    • Số lượng, lượng;
    • Đơn giá;
    • Tổng cộng;
    • Giảm giá (nếu có);
    • Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.